Intranet e Portais

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    INTRANET E PORTAIS?
    Ponto único de contato para todas as informações e serviços dentro de uma corporação,
    tanto para parceiros de negócios e clientes, quanto para os colaboradores.
É de extrema importância para uma empresa, estabelecer comunicação externa com qualquer pessoa interessada através da internet.
Para a comunicação internet empresarial, existe a Intranet: rede de acesso exclusivo dos colaboradores da empresa. Se a ideia é criar um canal direto com os parceiros comerciais pode empregar uma Extranet. Quando as três funções são reunidas em uma mesma estrutura temos o Portal Corporativo.

Podemos definir um Portal Colaborativo como um sistema único de contato, que agrega informações e serviços dentro de uma organização, tanto para parceiros, clientes, como para colaboradores.

O Portal Colaborativo, tem o poder de fazer com que diferentes departamentos de uma organização, ou diferentes empresas de um grupo corporativo, possa trocar informações em conjunto. Uma ferramente colaborativa, com recursos que facilitam a gestão do conhecimento e a transmissão de informações para toda a empresa em tempo real. Esta solução visa resolver problemas de organizações que não tem suas informações centralizadas.

Este benefício de centralizar informações, faz com que os colaboradores busquem o que desejam facilmente através do portal. Aumentando a colaboração entre os departamentos, faz com que a produtividade individual cresça, pois assim tende-se a diminuir o tempo de busca de dados específicos.

Um exemplo simples de funcionamento é um colaborador poder solicitar aprovação de uma viagem, ou mesmo projeto, diretamente pelo portal, ou seja, online. Além de mais rápido, isso trás a grande vantagem de ser feito de qualquer lugar com conexão a internet. O colaborador que solicita autorização pode estar na Europa, e o que aprova, no Japão.

Outro exemplo é a centralização de documentos, organizando de forma que todos os colaboradores autorizados tenham acesso a arquivos, como contratos ou propostas.

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